Какие нужны документы для устройства на работу: Правила приема работника на работу: документы и испытательный срок

Необходимые документы для работы в Германии, трудовой договор, трудовая книжка

В данной статье предоставлена информация о том, какие документы или данные требуются от человека при устройстве на работу в Германии, а также информация о содержании трудового договора. Сведения о том, как оформить резюме и другие документы для поиска работы в Германии, содержится на отдельной странице сайта. О том, какие документы нужны для получения визы и разрешения на работу в Германии для граждан России, Казахстана и других русскоязычных стран, можно узнать на отдельной странице нашего сайта.

§ Перечень документов и данных о человеке, необходимых для устройства на работу в Германии

При устройстве на работу в Германии, новый сотрудник должен предоставить следующие документы и сведения о себе:

Указанные в списке документы, за исключением справок, не остаются у работодателя, они нужны для проверки и получения точной информации. Обычно работодатель делает себе копии данных документов и отдает их новому работнику назад.

Разрешение на пребывание и работу в Германии (Aufenthaltserlaubnis & Arbeitsgenehmigung)

При приеме на работу иностранца, предприятие в Германии должно убедиться, что данный человек имеет право вести трудовую деятельность в Германии. Поэтому, если у нового работника нет гражданства Германии, ему нужно предъявить разрешение на работу. Подробнее о том, кому и как нужно получить разрешение на работу в Германии читайте на отдельной странице нашего сайта.

Карточка социального страхования (Sozialversicherungsausweis)

Важнейший документ в Германии, который требуется при официальном устройстве на работу — это карточка социального страхования, он не менее важен в Германии, чем паспорт. Этот документ выдается Пенсионным фондом Германии, в нем содержится страховой номер человека в системе государственного пенсионного страхования. Этот номер используется для отчисления сборов в пенсионное страхование с зарплаты работника.

Если новый работник еще не имеет карточки социального страхования, работодатель обычно сам запрашивает для него данный документ или это можно сделать самому, обратившись в свою медицинскую страховку.

Идентификационный номер налогоплательщика (Steueridentifikationsnummer)

Чтобы работодатель мог отчислять за работника подоходный налог в налоговую инспекцию, работник должен сообщить ему свой идентификационный номер налогоплательщика и дату рождения. Тогда работодатель уведомит налоговую инспекцию о получении работником заработной платы и сумме удержанного и оплаченного налога.

Данный номер можно узнать из справки об оплате подоходного налога (Lohnsteuerbescheinigung), которая выдается работнику при увольнении, а также в письмах и решениях, полученных ранее от налоговой инспекции.

Данный номер сообщается человеку первый раз по почте после его первой прописки в паспортном столе в Германии. Данный номер можно запросить в налоговой инспекции по месту прописки. Контактные данные налоговой инспекции по месту прописки можно узнать на сайте Федеральной налоговой службы на странице поиска налоговой инспекции, указав свой города или почтовый индекс.

Карточка медицинского страхования (Versichertenkarte или Mitgliedsbescheinigung)

В качестве подтверждения наличия медицинского страхования, а также для получения информации, какой медицинской страховой компании нужно перечислять страховые взносы с заработной платы работника, работодатель может потребовать справку о принадлежности к страховой компании (Mitgliedsbescheinigung, Bestätigung der Mitgliedschaft). Эту справку можно запросить в своей медицинской страховке, в некоторых страховках это можно сделать и через Интернет. Однако не всегда работодатель требует предоставление такой справки, часто достаточно просто предъявить свою карточку медицинского страхования.

Справка об отпуске с прежнего места работы (Urlaubsbescheinigung)

При смене рабочего места, прежний работодатель должен предоставить работнику справку об использованном отпуске в текущем году. Данная справка используется новым работодателем для определения, сколько отпускных дней должно быть предоставлено работнику в текущем году. Однако лишь не многие работодатели требуют такую справку от нового работника.

Другие документы (по потребности)

Кроме того, в некоторых случаях работнику может потребоваться предоставить еще и другие документы, если это требуется по законодательству или при необходимости в особых случаях. Далее следует перечень таких документов:

Schwerbehindertennachweis	подтверждение инвалидности, для инвалидов
Gesundheitsbescheinigung	справка о состоянии здоровья, для молодежи при первом устройстве на работу
Gesundheitscheck	свидетельство о проверке здоровья, в некоторых профессиях: в медицине, при работе с продуктами и др.
Kindergeldbescheinigung	справка о получении пособия на ребенка, только для государственных служащих
Unterlagen für vermögenswirksame Leistungen(VL)	документы о накопительных платежах, например, если открыт счет LBS-Bausparkonto
Различные сертификаты и разрешения	при выполнении работ, для которых требуется данное разрешение

§ Трудовая книжка в Германии

Пожалуйста, обратите внимание, что в Германии нет такого понятия как трудовая книжка. Данным документом пользуются в других странах, например, в России, но в Германии такой документ не используется, поэтому предъявлять его при устройстве на работу не нужно. Трудовая книжка с записями из другой страны может быть полезна при поиске работы, так как подтверждает квалификацию и опыт работы соискателя, но она не требуется для официального устройства на работу. В Германии при увольнении с работы человеку выдается Рекомендация с места работы, которая служит подтверждением опыта работы, но она нужна только при поиске работы.

В Германии не ведутся трудовые книжки для работающих по найму, вместо этого используются рекомендации с места работы.

§ Трудовой договор в Германии: содержание, основные пункты

Трудовой договор в Германии обычно заключается в письменной форме, хотя это и не является абсолютно необходимым. Трудовой договор может быть составлен не обязательно на немецком языке, хотя в случае судебного разбирательства, будет необходим перевод на немецкий язык.

Далее следуют основные пункты трудового договора в Германии, на которые обязательно следует обратить внимание перед его подписанием. Конечно не все они могут быть внесены в договор, также могут быть и другие важные пункты, в зависимости от вида трудовой деятельности или сферы деятельности.

• Описание трудовой деятельности,
• место работы,
• дата начала работы, а в случае срочного контракта, и срок действия,
• ежедневное и еженедельное время работы,
• длительность испытательного срока,
• размер заработной платы, брутто,
• возмещение за сверхурочную работу,
• количество дней оплачиваемого отпуска в году,
• срок расторжения договора, условия увольнения,
• сообщение о неразглашении тайны,
• возможности работы по совместительству,
• неустойки, штрафы и премии.

Дополнительно к трудовому договору с работником могут быть подписаны соглашения о неразглашении данных, о работе с персональными данными и т.д. Также ему могут быть предоставлены для ознакомления другие документы, действующие на предприятии.

Для примера можно просмотреть образец трудового договора на немецком языке, от IHK Frankfurt am Main, в формате DOC — MS Word.

Комментарии посетителей:

Какие документы нужны для трудоустройства

Расскажем о полном наборе документов, которые могут понадобиться на каждом этапе трудоустройства в России.

На GorodRabot много писали о том, как найти работу, пройти собеседование или составить хорошее резюме, но ещё ни разу не углублялись в правовую часть трудоустройства.

Здесь мы постараемся максимально подробно рассказать о том, какие документы необходимы для официального трудоустройства в РФ, а что — прихоть работодателя.

Поиск работы

На этом шаге не требуются какие-либо подтверждающие документы.

Чтобы зарегистрироваться на сайте по поиску вакансий и разместить резюме, не нужно указывать ни паспортных данных, ни ИНН — ничего подобного. Если администрация портала настаивает на предоставлении подтверждающей личность информации (например, скан паспорта), скорее всего вы выбрали не самый надёжный ресурс.

По желанию соискатель вправе приложить отсканированные копии дипломов об образовании к резюме, но это не обязательно.

Собеседование

Именно на этом этапе трудоустройства реализуется большинство мошеннических схем рынка труда.

Обычно кандидату не нужно иметь при себе никаких документов — даже распечатанного резюме. Исключение составляют особо охраняемые и стратегические объекты — здесь вправе попросить паспорт для пропуска на КПП, не более.

Ни в коем случае не указывайте персональные данные в анкете соискателя, которую часто предлагают заполнить перед собеседованием работодатели-аферисты. Подробнее о возможных способах обмана соискателей здесь.

В случае если специалист по кадрам просит предоставить подтверждение об образовании, то есть принести диплом — запомните, отсканированной копии будет достаточно.

Выход на работу

Для официального трудоустройства требуется целый набор оригинальных документов, который различается в зависимости от сферы занятости и гражданства сотрудника. А теперь подробнее.

Устраиваясь на работу, необходимо предоставить главный гражданский документ. Если по какой-либо причине паспорт отсутствует, его можно заменить другим документом с фотографией и удостоверяющей личность информацией. Например, загранпаспорт или водительские права тоже подойдут.

По закону Российской Федерации, гражданин, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не обязан оформлять Индивидуальный номер налогоплательщика. Поэтому работодатель не может требовать ИНН у сотрудника.

Пенсионное свидетельство

При первичном трудоустройстве оформление свидетельства государственного пенсионного страхования — забота работодателя. В другом случае работник уже имеет на руках данный документ.

• Трудовая книжка

Согласно Статье 66 Трудового Кодекса РФ, трудовая книжка  должна быть у каждого сотрудника при условии, что данное место трудоустройства является основным и он проработал более 5 дней. Однако работодатель не вправе требовать трудовую книжку, если работник трудится по совместительству.

Трудовую книжку можно купить в любом киоске печати.

• Дипломы и сертификаты об образовании

Оригиналы дипломов необходимы для подтверждения узкопрофильных профессий и специальных навыков. При трудоустройстве не по специальности — подтверждающие компетентность документы не нужны.

• Воинский учёт

Для официального трудоустройства военнообязанные граждане, в России это мужчины возрастом от 18 до 27 лет, должны предоставить работодателю документы воинского учёта.

Медицинская книжка является обязательным документом только в нескольких сферах деятельности, а именно — в торговле, образовании, медицине и в сфере общепита.

В остальных случаях данный документ не нужен.

Медкнижка выдаётся Центром государственного санитарно-эпидемиологического надзора. Отсутствие документа при устройстве на работу в вышеперечисленных сферах может стать причиной для отказа кандидату.

• Регистрация по месту пребывания

Особенно этот вопрос касается трудовых мигрантов из Украины и других стран ближнего, и дальнего зарубежья. Согласно ТК РФ, работодатель не может отказать в трудоустройстве гражданину РФ без регистрации, но вправе не принять на работу иностранного гражданина без свидетельства о регистрации в России.

В исключительных случаях закон предусматривает право работодателя запросить дополнительные документы для составления трудового договора. Полный список документов, необходимых для правового оформления трудовых отношений, перечислен в Статье 65 ТК РФ.

Запомните, работодатель не вправе требовать другие документы, не закреплённые законом.

Какие документы нужны россиянину для устройства на работу в Беларуси — Российская газета

Какие документы нужны россиянину для устройства на работу в Беларуси?

«Рассматриваю возможность переезда в Беларусь. Хотелось бы знать, какие документы нужны для устройства на работу? В частности, нужна ли трудовая книжка и какие права есть у меня при трудоустройстве?Алена К.»

Союзное государство обеспечивает равные права россиян и белорусов на трудоустройство в обоих государствах, условия и оплату труда, режим рабочего времени и отдыха. Таким образом, гражданин России может свободно трудоустроиться в Беларуси, заключив договор с нанимателем. Нормы трудоустройства россиян в Беларуси не отличаются от трудоустройства белорусов.

При трудоустройстве вам понадобится паспорт, а также диплом или иной документ об образовании. Неплохо будет, если вы сможете с помощью документов показать свой опыт работы, профессиональные навыки и достижения. В зависимости от должности и характера выполняемой работы работодатель может потребовать дополнительные документы. Например, чтобы работать в должности продавца или официанта, необходимы санитарная книжка и справка, что не состоите на учете в психоневрологическом диспансере.

Что касается трудовой книжки, то при заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей. На практике многое зависит от работодателя: одни при приеме на работу россиян заводят новую трудовую книжку белорусского образца, другие делают записи в российскую трудовую книжку. Обратите внимание, что российское свидетельство государственного пенсионного страхования в Беларуси вам не понадобится. Работодатель сам подаст сведения о вас в Фонд социальной защиты Беларуси, где вам будет оформлено страховое свидетельство.

Как россиянину подлечиться в белорусских санаториях без санаторно-курортной карты?

«Впервые планирую покупку путевки в белорусский санаторий. Нужно ли мне оформлять санаторно-курортную карту или я могу получить лечение без нее? Если нужно, то где лучше ее сделать — в своей поликлинике или на месте в санатории? Спасибо.Ирина Степановна.

— Ирина Степановна, в Беларуси, так же как и в России, санатории имеют право не назначать вам лечебные процедуры без санаторно-курортной карты. Дело в том, что многие процедуры при определенных заболеваниях противопоказаны или ограничены. Врачу при назначении вам процедур необходимо знать состояние вашего здоровья.

Саму карту лучше сделать в России, потому что не во всех санаториях Беларуси есть возможность оформить санаторно-курортную карту непосредственно по приезде. Там же, где эта услуга есть, она платная. Кроме того, оформление санаторно-курортной карты займет некоторое время, в течение которого нельзя посещать процедуры, а также бассейн. Информация по возможности оформления санаторной карты на месте или назначения лечения по выписке из амбулаторной карты размещена, как правило, в кратком справочнике на странице санатория. Так что выбирая, где вы будете проходить лечение, ознакомьтесь с требованиями конкретного санатория.

Хотите знать больше о Союзном государстве? Подписывайтесь на наши новости в социальных сетях.

Принимаем на работу: новые правила «игры». Оплата труда, № 17, Сентябрь, 2021

Не будем останавливаться на этапе, который предшествует приему нового сотрудника на работу: собеседованиях, тестированиях и других процедурах, которые работодатель проводит, чтобы убедиться в профессиональных способностях кандидата. Когда же достойный кандидат на вакансию уже отобран, дело переходит на новый этап — оформление его на работу. Обычно процесс приема на работу начинается с заявления работника. Его оформляют в произвольном виде, поскольку его форма нормативными актами не утверждена.

Кроме заявления, работник также подает другие необходимые документы. Их перечень указан в ст. 24 КЗоТ.

ЦИТАТА

При заключении трудового договора гражданин обязан подать паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку (в случае наличия) или сведения о трудовой деятельности из реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, а в случаях, предусмотренных законодательством, — также документ об образовании (специальности, квалификации), о состоянии здоровья, соответствующий военно-учетный документ и другие документы.

Такой перечень не является исчерпывающим. Поэтому для определенных категорий лиц могут предусматриваться и другие документы при приеме на работу (например, для иностранных граждан). Однако, напоминаю, что от лиц, которые трудоустраиваются, запрещено требовать, в частности, сведения об их партийной и национальной принадлежности, происхождении, регистрации местожительства или пребывания.

На первый взгляд, кажется, что особых изменений в этой части не произошло. Но новый ДСТУ 4163:2020*, переход на электронный учет трудовой деятельности, уравнение е-паспорта с его бумажным вариантом заставляют держать руку на пульсе.

Заявление по новому ДСТУ

Обязательно ли оформлять заявление о приеме на работу собственноручно или же можно его напечатать? Изменилось ли что-то с принятием нового ДСТУ?

2251856″>Действительно, с 1 сентября 2021 года действует новый национальный стандарт ДСТУ 4163:2020. Руководствоваться им должны все — и государственные органы, и ОМС, и любые юридические лица. Он пришел на замену ДСТУ 4163-2003, по которому составляли документы с 2003 года. Некоторые правила остались неизменными, наряду с этим были введены и некоторые новации. Так, из старого в новый ДСТУ перекочевало общее правило:

ЦИТАТА

Организационно-распорядительные документы изготовляют с помощью автоматизированных и/или печатающих средств. Отдельные внутренние документы (заявления, объяснительные и докладные записки и тому подобное), авторами которых являются должностные и другие физические лица, допустимо оформлять рукописным способом.

Проще говоря, все осталось как и раньше: заявление можно оформлять как от руки, так и печатным способом.

Среди новаций — изменение правил указания такого реквизита, как «подпись». Раньше реквизит «подпись» состоял из названия должности лица, которое подписывает документ, личной подписи, инициала(-ов) и фамилии. По новым требованиям подпись должна выглядеть так: наименование должности лица, которое подписывает документ, личная подпись (кроме электронных документов), собственное имя и фамилия.

ВАЖНО!

Вместо «И. И. Иваненко» надо указывать «Иван ИВАНЕНКО».

Такое же правило действует и для написания шапки заявления. Так, по требованиям нового ДСТУ в случае адресования документа руководителю юрлица или его заместителю наименование юрлица должно быть составной частью наименования должности адресата, которое указывают в дательном падеже. Например, директору УНИИАДД Павлу ПЕТРЕНКО.

Хотя в действительности такое правило было и раньше в Типовой Инструкции по делопроизводству в министерствах, других центральных и местных органах исполнительной власти (постановление КМУ от 17.01.2018 г. № 55). Однако, она имела ограниченную сферу действия, поэтому с 1 сентября 2021 года благодаря ДСТУ 4163:2020 такое правило будет касаться всех.

Более того, новым ДСТУ четко указано, как именно нужно изготовлять печатные тексты документов. Кстати, предыдущий ДСТУ не содержал этих требований. Так, когда печатаете текст, выбирайте гарнитуру Times New Roman, и как основной размер можно использовать шрифт 12 — 14 печатных пунктов, а отдельные реквизиты можете печатать и меньшим или большим размером. Например, реквизит «Название вида документа» печатается БОЛЬШИМИ буквами и можно использовать разреженный шрифт размером 14 — 16 печатных пунктов. Также допустимо использовать полужирный прямой шрифт.

Кстати, текст документов на листах бумаги формата А4 рекомендовано печатать через 1 — 1,5 межстрочных интервала, а формата А5 — через 1 межстрочный интервал. Но для реквизита «Адресат» используют 1,5 межстрочный интервал.

Это те нововведения, которые касаются написания заявления. Однако, новый ДСТУ 4163:2020 содержит еще много правил касательно оформления разных реквизитов документов. И хотя штрафных санкций за их несоблюдение не установлено, все же советуем придерживаться этих правил для сохранения юридической силы документов.

Е-паспорт

Можно ли принимать на работу работника по е-паспорту?

С 23.08.2021 г. цифровой паспорт, или е-паспорт, стал полным юридическим аналогом обычного бумажного документа. Соответствующие изменения были введены Законом Украины «О внесении изменений в Закон Украины «О Едином государственном демографическом реестре и документах, подтверждающих гражданство Украины, удостоверяющих личность либо ее специальный статус» от 30. 03.2021 г. № 1368-ІХ.

Что такое е-паспорт? Ответ находим в том же Законе:

ЦИТАТА

Е-паспорт — это паспорт гражданина Украины в форме электронного отражения информации, которая содержится в паспорте гражданина Украины в форме карточки, оформленном средствами Реестра, вместе с уникальным электронным идентификатором (QR-кодом, штрих-кодом, цифровым кодом), а также информации о месте жительства (при наличии).

То есть в е-паспорте содержатся те же данные, что и в ID-карточке. При этом четко указано, что е-паспорт предъявляется лицом вместо и без дополнительного предъявления паспорта гражданина Украины, документов (сведений, данных) о регистрационном номере учетной карточки налогоплательщика, о месте жительства. Причем такие цифровые паспорта можно предъявлять на территории Украины для удостоверения личности и подтверждения гражданства, кроме определенных исключений, например, въезда на временно оккупированную территорию Украины и выезда с нее.

Внимание!

Использовать е-паспорт вы сможете только в том случае, если имеете биометрический загранпаспорт или паспорт в виде ID-карточки, потому что данные из обычного паспорта-книжечки образца 1994 года в приложении не отображаются, а загрузить отдельно информацию о паспорте нет возможности.

Как эти изменения коснутся кадровой деятельности? Объясняю. При заключении трудового договора гражданин обязан, в частности, подать паспорт или другой документ, удостоверяющий личность (ч. 2 ст. 24 КЗоТ). А поскольку е-паспорт = обычный паспорт, то, на первый взгляд, вопросов быть не должно. Но не все так просто. На практике возникает несколько проблем.

1. Проверка подлинности документа. Технически это продумано. В приложении «Дія» есть считыватель, которым можно просканировать QR-код другого пользователя. Для этого нужно нажать на иконку считывателя в правом верхнем углу и навести камеру смартфона на QR. Документ автоматически будет проверен, а результаты можно будет сразу увидеть в приложении.

Как видите, для этого нужны Интернет, сканирующее устройство или смартфон, на котором установили приложение «Дія» или же соответствующее программное обеспечение. А с этим на практике, скорее всего, будут проблемы. Обойти это можно лишь одним путем. Для того чтобы проверить подлинность документа, вам нужно удостовериться в том, что перед вами не фото и не скриншот. Для этого нажмите на документ, и там должен появиться QR-код или штрих-код на другой стороне.

2. Получение копии такого документа. Вот этот уже вопрос не из легких. Ведь к личным делам, которые формируются на протяжении всего времени работы работника, приобщают копию паспорта, копию учетной карточки налогоплательщика (п. 12 гл. 2 разд. IV Правил организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденных приказом Минюста от 18.06.2015 г. № 1000/5).

И опять же технически это продумано. Предусматривается, что вся процедура будет занимать несколько секунд. Работнику достаточно открыть документ, удостоверяющий личность, в приложении «Дія» на собственном смартфоне и назвать сгенерированный номер штрихкода или же просто предоставить штрихкод для сканирования. Работник отдела кадров вводит этот номер в систему и направляет запрос на получение копии цифрового документа. Работник подтверждает запрос — копия документа оказывается в системе.

Как вы понимаете, для этого нужно программное обеспечение и/или специальное оборудование.

Решить эту проблему предлагают следующим образом: учреждение может через свой компьютер войти в свой электронный кабинет в «Дії» и считать цифровой паспорт человека, введя штрих-код. Кроме этого, в Минцифре предусмотрели возможность использования «обратного QR-кода». Например, учреждение регистрируется на портале «Дія» в своем электронном кабинете и формирует QR-код. Работники сканируют этот код, и работодателю в электронный кабинет поступает копия документа работника.

Посмотрим, как это будет работать на практике. Пока понятно только одно — отказывать в приеме на работу из-за непредоставления бумажного варианта паспорта не стоит. Однако, можно осторожно объяснить работнику, что пока что нет технической возможности для его полноценного считывания.

Трудовая книжка или сведения из Реестра?

Что делать, если работник не желает предоставлять трудовую книжку при приеме на работу?

Он имеет на это право. Ведь с 10.06.2021 г. работник, устраиваясь на новое место работы, имеет право предоставить работодателю либо бумажную трудовую книжку (при ее наличии), либо сведения о трудовой деятельности из реестра застрахованных лиц. Однако, сейчас нельзя получить из Реестра застрахованных лиц сведения о трудовой деятельности работника.

Во-первых, ни один нормативный документ не предусматривает предоставления сведений именно о трудовой деятельности. Более того, ни одна из существующих справок в Положении № 10-1* не подходит для этой роли.

Во-вторых, информация в Реестр попадает из квартального объединенного отчета. Поэтому может быть устаревшей.

Поэтому советуем объяснить работнику, что, поскольку это вопрос не урегулирован, он должен:

• предоставить трудовую книжку

или

• обратиться в Пенсионный фонд (именно этот фонд ведет реестр застрахованных лиц) для получения сведений о трудовой деятельности.

2257360″>Уведомление о приеме на работу

В связи с переходом на электронный учет трудовой деятельности обязательно ли нужно подавать уведомление о приеме на работу работника?

Конечно, нужно! В этой части изменений не произошло. Поэтому, как и раньше, действуют требования ст. 24 КЗоТ, а именно:

Внимание!

работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом (распоряжением), и уведомления налогового органа о принятии работника на работу.

Однако, заполнять форму уведомления нужно с учетом новых законодательных реалий. Так, в реквизите 4 «Категория лица» категорию «1» теперь ставим не только для тех лиц, которые предоставили трудовую книжку, но и для тех, кто определил в заявлении свое место работы как основное. Категория «2» предназначена для отражения трудоустройства совместителей.

Что вам нужно для работы в США?

Введение в рабочие документы

При приеме на работу нового сотрудника есть несколько документов, которые работодатели должны обработать и хранить в файле. Вот рабочие документы, которые необходимо собрать у новых сотрудников:

 

• Удостоверение личности
• Форма И-9
• Форма W-4
• Прямой депозит

Связанный:  Как нанять первого сотрудника

 

Удостоверение личности

В Соединенных Штатах сотрудники должны удостоверить свою личность и подтвердить, что они имеют законное право работать в округе.Они могут сделать это, представив своему работодателю определенные документы. Эти документы разделены на три списка: список A, список B и список C.

 

Наличие у сотрудников одного документа из списка А является достаточным подтверждением личности и допуском к работе. В противном случае сотрудники должны предоставить два документа: один из списка Б и один из списка С. Обратите внимание, что сотрудники должны предоставить вам оригиналы документов, а не копии. Убедитесь, что все документы актуальны и актуальны.

Вот документы, которые включает каждый список:

 

Список A: Эти документы подтверждают личность и право на работу

 

• Неистекший U.С. паспорт
• Недействительный заграничный паспорт (со штампом I-551)
• Карточка разрешения на работу с истекшим сроком действия
• Квитанция о регистрации иностранца или карта постоянного жителя
• Разрешение на работу с истекшим сроком действия, содержащее фотографию (выданное USCIS)
• Заграничный паспорт с неистекшим сроком действия (с формой I-94, содержащей отметку о неиммиграционном статусе)

 

Список B: Эти документы подтверждают личность

 

• Действ. S. или канадские водительские права или удостоверение личности с фотографией или описанием личных характеристик
• Удостоверение личности, выданное местными, государственными или федеральными органами с фотографией на нем
• Учетная карточка избирателя
• Военный билет США или военный билет
• Удостоверение личности военного иждивенца
• Карта торгового моряка береговой охраны США
• Документ индейского племени
• Школьный билет с фотографией (для сотрудников до 18 лет)
• Больница, клиника или медицинская карта (сотрудники моложе 18 лет)
• Учетная запись детского сада или детского сада (сотрудники моложе 18 лет)

 

Список C: Эти документы подтверждают право на трудоустройство

 

• Карточка социального страхования
• У. S. или свидетельство о рождении за границей
• Документ индейского племени
• Удостоверение личности гражданина США
• Удостоверение личности резидента
• Разрешение на работу с истекшим сроком действия (выданное DHS)

 

Форма И-9

Наряду с документами, удостоверяющими личность, сотрудники должны заполнить форму I-9, чтобы подтвердить свое право на работу.После того, как сотрудник сдаст форму I-9, вы должны сохранить ее в файле отдельно от других документов сотрудника.

Возможно, вашей компании потребуется использовать E-Verify — систему, используемую для сравнения информации в форме I-9 с федеральными базами данных для обеспечения точности.

 

Форма W-4

Сотрудники должны заполнить форму W-4, чтобы сообщить вашей компании о своей налоговой ситуации. Эта форма сообщает вашему предприятию, сколько налога нужно удержать из зарплаты сотрудника.Убедитесь, что у новых сотрудников установлена ​​самая последняя версия этой формы, и предложите существующим сотрудникам обновить свою предыдущую форму W-4 до самой последней версии.

 

Прямой депозит

Если ваша компания предоставляет прямой депозит, важно, чтобы новые сотрудники предоставили свою банковскую информацию вскоре после начала работы, чтобы они могли получить оплату в следующем платежном периоде.

 

Краткие советы по документам о трудоустройстве

Когда новый сотрудник приступает к работе, вы как его работодатель несете ответственность за информирование его обо всех документах, которые ему необходимо будет заполнить.Чтобы процесс адаптации сотрудника прошел гладко, следуйте этим советам:

 

• Храните документацию в безопасности: Существуют законы, требующие от работодателей хранить документы работника в течение определенного периода времени. Ознакомьтесь с этими законами. Точно так же работа работодателя заключается в обеспечении безопасности и надлежащего хранения документации. Сотрудники доверяют вам сохранение их личной информации в тайне.
• Предоставьте ресурсы для сотрудников:  Большинство людей не являются налоговыми экспертами, поэтому предоставьте сотрудникам ресурсы для правильного заполнения форм.Сотрудники начального уровня особенно оценят это руководство, поскольку у них может не быть опыта в этом раньше.
• Соблюдайте сроки:  Многие из этих форм имеют сроки. Не забудьте забрать их у сотрудников в первый рабочий день.

Связанный:  Объявление о новом сотруднике

 

Рабочие документы Часто задаваемые вопросы

Работодатель должен помнить о многих аспектах процесса адаптации.Вот несколько часто задаваемых вопросов о рабочих документах: 

 

Какие еще важные документы нужно собирать у сотрудников?

После того, как вы соберете все формы для проверки налогов и трудоустройства, вам также могут потребоваться дополнительные формы. К ним могут относиться:

 

• Оформление льгот:  Сотрудникам необходимо заполнить документы для получения льгот, таких как пенсионный план вашей компании, страхование здоровья и жизни, а также страхование по инвалидности.
• Соглашения о согласии на тестирование на наркотики: Если на вашем рабочем месте требуется тестирование на наркотики и/или алкоголь, вам потребуется, чтобы сотрудники заполнили форму согласия перед проведением тестов.
• Контактная информация для экстренных случаев: В случае чрезвычайной ситуации попросите сотрудников предоставить контактные данные для экстренных случаев, краткую историю болезни и любые пищевые аллергии или непереносимость.
• Форма целей сотрудников: Начните время сотрудников в вашей компании правильно, изучив их цели.Используйте рабочий лист, который поможет им создавать цели SMART (конкретные, измеримые, достижимые, актуальные, ограниченные по времени). Вы также можете попросить их менеджера или супервайзера регулярно проверять их, чтобы убедиться, что они успешно продвигаются к своим целям.
• Справочник сотрудника: Чтобы гарантировать, что новый сотрудник полностью понимает ваш справочник сотрудника, попросите его подписать подтверждение о принятии руководства. Особенно эффективно требовать подписи по всему справочнику, чтобы убедиться, что они прочитали все.
• Трудовой договор: В трудовом договоре укажите информацию о должности работника, включая должность работника, обязанности, стаж работы, компенсацию, преимущества условий занятости.
• Соглашения о неразглашении: Если вы работаете с конфиденциальной информацией, попросите сотрудника подписать соглашение о неразглашении, чтобы гарантировать, что эта информация останется внутри компании.

 

Какой отдел отвечает за документы сотрудников?

На многих предприятиях отдел кадров занимается рабочими документами нового сотрудника. Однако в небольших компаниях руководитель или менеджер может отвечать за сбор и сортировку новых рабочих документов.

 

Ваш 7-шаговый контрольный список для подачи заявления о приеме на работу

Подача заявления о приеме на работу иногда может быть ошеломляющей, особенно если у вас мало времени или вы давно не проходили процесс подачи заявления.

Но разбивка процесса на части может помочь. Вот семь ключевых шагов, которые помогут вам составить приложение.

1.  

Ознакомьтесь с требованиями приложения

Просмотрите объявление о вакансии и узнайте, что вам нужно будет отправить в рамках своего заявления. Многие объявления о вакансиях требуют резюме и сопроводительного письма, но иногда вам также необходимо предоставить дополнительные документы или ответить на вопросы. Составьте список того, что вам нужно подготовить.

Если требуются дополнительные документы, стоит получить их как можно раньше, если вам нужно время для работы над ними или вам нужно получить их от третьего лица до истечения срока подачи заявок.

2.

 Отметьте свой опыт и достижения в резюме

Отличное резюме является ключом к большинству заявлений о приеме на работу, поэтому рекомендуется сосредоточиться на нем в следующий раз. Это помогает с первого взгляда показать работодателю, что вы можете привнести в эту должность. Он должен содержать ваши контактные данные и описывать ваши навыки, опыт и образование.

Независимо от того, начинаете ли вы с нуля или обновляете существующее резюме, выделите ключевые достижения, навыки и опыт, которые наиболее важны для работы.Если вы не знаете, с чего начать, вам нужно новое резюме или вы считаете, что вам не помешало бы обновление, вам может пригодиться этот бесплатный шаблон резюме. И если вы хотите узнать больше о резюме, в этой статье объясняются основы резюме, которые вам необходимо знать.

 Ваш профиль SEEK – это еще один способ продемонстрировать свои навыки и опыт потенциальным работодателям, поэтому обязательно обновите его.

3.

Создать сопроводительное письмо с учетом вакансии

В то время как ваше резюме документирует ваши навыки, опыт и достижения, ваше сопроводительное письмо подводит итог таким образом, который соответствует работе и дает представление о том, кто вы есть.Все дело в том, чтобы произвести отличное первое впечатление, представить себя профессионально и объяснить, что вы можете привнести в должность, на которую претендуете.

Оно должно иметь форму краткого письма – обычно достаточно одной страницы. Поговорите о том, почему вы хотите работать именно в этой компании: связано ли это с их культурой? Или, может быть, вас вдохновила их предыдущая работа? Опишите навыки, которые вы можете привнести в эту должность, выделите наиболее релевантный опыт и убедитесь, что вы включили ключевые слова из объявления о вакансии.Чтобы начать работу, вы можете использовать этот шаблон сопроводительного письма.

4.

Дважды проверьте детали и правописание

Орфография и грамматика важны, поэтому тщательная проверка документов заявки на наличие ошибок может помочь вам произвести наилучшее впечатление. Потратьте время, чтобы внимательно прочитать то, что вы написали. Один из способов сделать это — отложить его в сторону, а затем вернуться к нему свежим взглядом — вы даже можете попробовать прочитать его вслух.

Также стоит попросить кого-нибудь еще прочитать ваше заявление, прежде чем вы его отправите — часто другая пара глаз заметит то, что вы пропустили.Существует также программное обеспечение, которое может помочь гарантировать, что ни одна ошибка не ускользнет от внимания. Grammarly, например, может быть удобным ресурсом.

5.

Проверьте свои контактные данные

Убедитесь, что работодатель или рекрутер может легко вам перезвонить – убедитесь, что ваши контактные данные верны и их легко найти. Всегда полезно включить их в несколько разных мест. Как минимум, ваши контактные данные должны быть включены хотя бы один раз в каждый документ, который вы отправляете.

6.

Отправьте заявку

Когда вы будете готовы отправить заявку, рекомендуется обновить имена файлов ваших документов. Если вы четко назовете каждый файл, рекрутеру или работодателю будет проще получить к нему доступ и посмотреть, что к чему. Например, если вы прикрепляете резюме, сопроводительное письмо и портфолио, убедитесь, что вы указали, какой из них есть в имени файла, и не забудьте также указать свое имя. Такие маленькие детали могут иметь большое значение.

Непосредственно перед тем, как нажать кнопку «Отправить» в приложении, в последний раз проверьте документы, которые вы приложили, чтобы убедиться, что там есть все необходимое. Всегда рекомендуется сохранять копии любых документов, которые вы отправляете, на случай, если они понадобятся вам снова для этого приложения или вы захотите использовать их для будущих приложений.

Если вам нужно подтвердить свои учетные данные для роли, например водительские права или право на работу, вы можете сделать это через Certsy и безопасно поделиться ими с SEEK.

7.

Подготовьтесь к звонку и ответьте на него

Если вы подаете заявку на несколько вакансий в течение короткого промежутка времени, может быть трудно вспомнить, что именно вы отправили и когда. На протяжении всего поиска работы стоит следить за тем, на что вы подавали заявку, будь то с помощью простого списка или электронной таблицы. Для каждой вакансии укажите название должности, дату подачи заявки, всех, с кем вы общались по этому поводу, и на каком этапе вы находитесь в заявке — например, ожидаете ответа о втором собеседовании.Таким образом, если потенциальный работодатель позвонит, вы сможете быстро найти нужную информацию и быть готовыми ответить на любые вопросы, которые могут у него возникнуть.

Вы также можете отслеживать поиск работы в Интернете — когда вы вошли в систему SEEK, вы можете отслеживать и управлять всеми вакансиями, которые вы сохранили и на которые подали заявку, а также вашими предыдущими поисками и рекомендованными вакансиями.

Процесс подачи заявления о приеме на работу иногда может показаться сложным, особенно если вы подаете заявление на несколько должностей одновременно. Но выполнение этих шагов может помочь вам упростить процесс и сделать его более простым.

Как подать заявку | Министерство труда США

*/ ]]]]>]]>

Министерство труда США стремится нанимать талантливых, преданных своему делу и разноплановых сотрудников, в том числе ветеранов, лиц с ограниченными возможностями, студентов и недавних выпускников.

Ниже приведены основные шаги для поиска должностей в Министерстве труда США:

Шаг 1: Найдите подходящую для вас позицию

Департамент размещает все объявления о вакансиях в USAJOBS, центральной базе данных, управляемой Управлением по управлению персоналом, в которой перечислены почти все федеральные вакансии.В USAJOBS вы можете создать учетную запись и настроить поиск, который будет автоматически отправляться вам по электронной почте о позициях, соответствующих вашим критериям.

Независимо от того, являетесь ли вы ветераном, студентом или недавним выпускником, пенсионером или опытным специалистом, Департамент предлагает множество различных возможностей в самых разных областях. Для большинства должностей в Департаменте требуется гражданство США и успешное завершение полного расследования и проверки на наркотики. Чтобы узнать больше о процессе найма, см. Понимание федерального процесса найма.

Шаг 2. Прочтите объявление о вакансии

В объявлении содержится информация о квалификации, квалификационных требованиях, обязанностях, заработной плате, месте службы, льготах и ​​требованиях безопасности. Здесь вы сможете определить, делают ли ваши интересы, образование и профессиональный опыт хорошим кандидатом на эту должность. Доступен список общих терминов, который поможет вам понять объявления о вакансиях Департамента.

Шаг 3: Подайте заявку на вакансию

Следуйте инструкциям в разделе «Как подать заявку» каждого объявления.Инструкции проведут вас через процесс подачи заявки, предоставив вам подробную информацию о вопросах, формах и формате, которые необходимо решить и использовать для подтверждения вашей квалификации для работы. Вас также могут попросить ответить на ряд вопросов, чтобы определить, подходите ли вы для этой должности, и оценить уровень ваших навыков и способностей. В процессе подачи заявки ветеранам может быть предложено указать статус Veterans Preference (см. Советы для ветеранов).

• Заявки должны точно отражать навыки и компетенции, применимые к объявленной должности.
• Отправьте все необходимые документы и обратите особое внимание на срок подачи заявки (дату закрытия) и процедуры подачи заявки, которые зависят от должности и подразделения Департамента. Иногда приложения должны быть только помечены почтовым штемпелем в установленный срок. Обычно заявки должны прибыть в указанный пункт назначения либо к 23:59 по восточному стандартному времени (EST), либо к концу рабочего дня.
• Отправьте любую дополнительную документацию , указанную в объявлении о вакансии, которая подтверждает все квалификации, такие как стенограммы, уведомление о кадровых мерах SF-50, служебные аттестации и/или форму ветеранов DD-214. Если вы не предоставите требуемый документ, вы можете быть признаны непригодным для рассмотрения.

Чтобы разместить свое резюме в Интернете, подать заявление на определенные федеральные должности и проверить статус своего заявления, вы должны создать учетную запись USAJOBS.

При написании своего федерального резюме обязательно укажите весь соответствующий опыт. Обычно федеральные резюме занимают две страницы или более, поэтому не вырезайте важные детали, чтобы попытаться уместить свое резюме на одной странице. Хорошее федеральное резюме должно четко описывать вашу ключевую работу и волонтерский опыт, а также академические достижения.Он также должен подчеркивать уникальные навыки, которые отличают вас от других и делают вас уникальным кандидатом на эту должность. Должны быть включены соответствующие внеклассные мероприятия. Для получения более подробной информации перейдите к разделу «Советы по составлению федерального резюме» и «Как превратить свое образование и опыт в карьеру с DOL».

ПРИМЕЧАНИЕ. Процесс найма на федеральном уровне может быть довольно длительным. Посмотрите, что ожидать после подачи заявки, чтобы получить информацию о процессе.

Шаг 4: Собеседование на должность

Имена наиболее квалифицированных кандидатов будут переданы руководителю или сотруднику по найму.Если вы являетесь одним из наиболее квалифицированных кандидатов, руководитель или специалист по найму может провести с вами собеседование лично или по телефону, а в редких случаях может принять вас на работу исключительно на основании материалов вашего заявления. Процедуры отбора регулируются законами о федеральной гражданской службе, которые обеспечивают справедливое и равное отношение ко всем кандидатам в процессе найма.

Интервью предназначены для измерения различных компетенций, важных для выполнения работы. Интервью могут включать основанные на сценариях вопросы, которые измеряют выбранные компетенции, например.g., Руководство другими, Создание команды, Управление эффективностью и результатами, Принятие решений и решение проблем, Устное общение, Навыки межличностного общения, Технические вопросы и т. д. Для получения дополнительной информации о собеседовании см. Советы по собеседованию.

Чего ожидать дальше

Заявка, которую вы подаете, пройдет многоуровневую проверку. Во-первых, специалисты по персоналу проверят его, чтобы убедиться, что вы соответствуете основным требованиям приемлемости для этой должности. Затем специалисты отдела кадров или группа экспертов оценят ваше заявление в соответствии с дополнительными квалификациями, указанными в объявлении о вакансии.Если ваша заявка входит в число наиболее квалифицированных, она будет направлена ​​менеджеру по найму, который сделает окончательный выбор. Для получения дополнительной информации см. Что ожидать после подачи заявки.

Вопросы

Если у вас есть вопросы относительно должности, на которую вы претендуете, или для того, чтобы узнать статус вашего заявления, обратитесь к контактному лицу, указанному для каждого объявления о вакансии.

Министерство труда США является работодателем с равными возможностями.

Как мне получить работу?

Применить

Перво-наперво, вы должны устроиться к нам на работу. Подача заявок на вакансии никогда не была проще с нашей онлайн-системой подачи заявлений о приеме на работу. Посетите наш сайт и создайте свой профиль онлайн-аккаунта. Создав учетную запись, вы сможете быстро и легко подать заявку на любую вакансию, указанную на нашей доске объявлений.

Оповещения о вакансиях

Доска объявлений обновляется ежедневно. Вместо того, чтобы тратить все свое время на просмотр вакансий каждый день, вы можете настроить оповещения о вакансиях.Оповещения о вакансиях будут автоматически приходить вам по электронной почте каждый раз, когда открывается вакансия в желаемых категориях по вашему выбору.

Полностью заполните заявку

Для того, чтобы получить квалификационный балл за весь ваш трудовой стаж и учетные данные, соискатели должны заполнить всю свою трудовую биографию и образование в заявлении. Резюме не принимаются вместо заявки, а фраза «Посмотреть резюме» неприемлема. Любая информация, упущенная из фактического заявления, не будет рассматриваться для получения кредита.Можно прикрепить резюме, но убедитесь, что вся необходимая информация указана в форме заявки.

Ознакомьтесь с разделом

«Минимальные требования к образованию и опыту».

В каждом списке вакансий есть раздел «Минимальные требования к образованию и опыту работы». Обратите особое внимание на этот раздел, потому что, если в вашем заявлении четко не указано, что вы соответствуете этим минимальным требованиям, ваше заявление не будет рассматриваться для этой работы. Только самые квалифицированные заявки передаются менеджеру по найму.

Точная настройка приложения для каждой конкретной работы

Убедитесь, что вы внимательно прочитали весь список вакансий. Всегда рекомендуется четко перечислять и выделять знания, навыки и способности/компетенции, которые делают вас подходящим кандидатом на эту конкретную вакансию.

Корректура

Отличный способ избежать рассмотрения вашего заявления менеджером по найму — это наличие множества орфографических и грамматических ошибок. Дважды проверьте свою заявку перед отправкой и, что еще лучше, попросите кого-нибудь еще проверить ее на наличие ошибок.

Продай себя

Будьте настойчивы. Вы конкурируете, возможно, с сотнями других претендентов. Лучший способ продать себя — сосредоточиться на сильных сторонах, которыми вы обладаете, и свести к минимуму свои слабости. Объясните менеджеру по найму причину, по которой вы ему нужны, и он совершит ошибку, если вас не возьмут на работу.

Не фальсифицировать любую информацию

Расскажите правду о своем опыте работы, образовании и другой информации. Штат Северная Каролина проверяет информацию о заявлении, и если какая-либо информация окажется ложной, ваше предложение о работе может быть аннулировано, а если вы уже трудоустроены, вас могут уволить.

Исполнительный указ 158 — Часто задаваемые вопросы

Губернатор Рой Купер подписал Исполнительный указ № 158 о введении политики равных шансов в государственных учреждениях, чтобы расширить возможности трудоустройства для людей с судимостью.

1. Может ли агентство запросить у меня разрешение на проверку биографических данных для должности, на которую я подал заявку?
   Да, государственные органы могут запросить у вас разрешение на проверку биографических данных; однако такие проверки биографических данных или расследования криминального прошлого заявителя запрещены до тех пор, пока не будет завершено первоначальное собеседование при приеме на работу.Кроме того, решения штата о приеме на работу не могут быть основаны на криминальном прошлом человека, если только это криминальное прошлое явно не связано с работой и не согласуется с деловой необходимостью, связанной с должностью, или если закон штата или федеральный закон запрещает нанимать человека с определенными уголовными судимостями на работу. особое положение.
    
2. Смогу ли я увидеть результаты проверки моего биографии?
   Да, если это не запрещено законом штата или федеральным законодательством, если агентство штата получит копию вашего судимости во время проверки биографических данных, агентство штата предоставит вам копию вашей проверки на наличие судимостей и копию «Краткого изложения Ваши права в соответствии с Законом о достоверной кредитной отчетности».
    
3. Будет ли мне предоставлена ​​возможность объяснить обстоятельства вынесения соответствующего обвинительного приговора?
   Да, органы штата предоставят заявителю с судимостью разумную возможность объяснить обстоятельства, связанные с его судимостью, и предоставить любые доказательства реабилитации, включая справку об освобождении.

Готовы начать?

Поиск работы в правительстве штата Северная Каролина

Прочтите руководство по применению

HRE|DAS Как подать заявление о приеме на работу

Департамент административных услуг, отдел кадров постоянно объявляет о вакансиях, публикуя их на веб-странице вакансий штата Айова.Мы также размещаем рекламу через LinkedIn, Департамент развития кадров, другие государственные учреждения и государственные библиотеки. Кроме того, иногда мы размещаем рекламу в колледжах, на ярмарках вакансий и в газетах. Для должностей, покрываемых заслугами, DAS будет квалифицировать заявки на основе минимальных квалификаций классификации должностей, объявленных для каждой вакансии. Имена только квалифицированных кандидатов будут переданы в государственное агентство по найму.

Заполнение заявки : Вы можете подать заявку на вакансию на веб-странице Iowa job .Если вам нужна помощь в создании профиля или вводе вашей информации, обратитесь к онлайн-Руководству по подаче заявления о приеме на работу.

• Ваша заявка на вакансию должна быть подана до даты окончания размещения.
• Вы  обязаны прочитать и понять все вопросы, заданные вам при подаче заявки на вакансию. Ответы на все вопросы должны быть правдивыми, честными и максимально точными. Сознательное искажение любой информации, связанной с заявлением, экзаменом, сертификацией, апелляцией, биографией или любым другим аспектом процесса отбора, приведет к дисквалификации вашего заявления и, возможно, лишит вас возможности трудоустройства в штате Айова в будущем.  Если вы не понимаете вопрос или какую-либо часть приложения, свяжитесь с нами, используя приведенную ниже информацию.
• Кандидатам настоятельно рекомендуется полностью заполнить ВСЕ поля занятости и образования в онлайн-заявке . Заявление является основным документом для определения вашего права на трудоустройство. Вы можете приложить резюме и сопроводительное письмо, чтобы предоставить информацию в другом формате, но ваше резюме никогда не должно включать информацию, которая не содержится в полях заявки.Не используйте SEE RESUME в полях приложения.
• Резюме никогда не требуются для должностей, покрываемых заслугами, и отсутствие резюме не повлияет на ваше право на участие. Некоторые недостойные должности могут потребовать резюме или сопроводительного письма.
• Если для вакансии, на которую вы претендуете, требуется тест на машинопись, вы должны предоставить подтверждение своего балла по машинописи ДО даты закрытия вакансии. Если вы этого не сделаете, ваше имя не будет указано в списке допустимых кандидатов.Пожалуйста, проверьте объявление о вакансии, чтобы узнать скорость набора текста, необходимую для данной должности. Вам нужно только один раз отправить оценку за набор текста; эта оценка будет храниться в файле в течение двух лет. Если вы являетесь государственным служащим, в настоящее время работающим на государственной должности, для которой требовался набор баллов при приеме на работу, это будет соответствовать требованиям по набору текста. Нажмите здесь для получения дополнительной информации о вводе тестов.
• При подаче заявки на вакансию  ВЫ НЕСЕТЕ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ПРАВИЛЬНОСТЬ ВАШЕЙ КОНТАКТНОЙ ИНФОРМАЦИИ. ТАКЖЕ ВАША ОБЯЗАННОСТЬ СОБЛЮДАТЬ ВСЕ ИНСТРУКЦИИ, РАЗМЕЩЕННЫЕ В ОБЪЯВЛЕНИИ О ВАКАНСИИ .
• Если вы соответствуете минимальным требованиям для данной вакансии, информация о вашем заявлении будет предоставлена ​​агентству по найму. Агентство по найму рассмотрит список кандидатов и определит процедуры отбора и собеседования. DAS  НЕ  назначает собеседования, и мы не можем сообщить вам, на каком этапе процесса найма вы находитесь. С вопросами обращайтесь в агентство по найму, указанное в объявлении о вакансии.
• . Вы можете отказаться от получения электронных писем с заявлениями о приеме на работу — электронных писем, в которых указывается ваш квалификационный статус для каждой вакансии, на которую подается онлайн-реклама через Айову.веб-страница с вакансиями. Если вы это сделаете, вам нужно будет войти в свою учетную запись на сайте GovernmentJobs.com и просмотреть свои уведомления или нажать «Приложения» и «История» под интересующей вакансией, чтобы проверить свой статус. Вы не будете получать никаких электронных писем о квалификационном статусе какой-либо должности, пока не подпишетесь снова — войдите в свою учетную запись и включите электронные письма с заявлениями о приеме на работу.

Свяжитесь с нами:

Телефон: (515) 281-5889
Эл.Walnut St
Des Moines, IA 50319-0150

 

ШТАТ АЙОВА ЯВЛЯЕТСЯ РАВНЫМ ВОЗМОЖНОСТЬЮ ТРУДОУСТРОЙСТВА/ПОЗИТИВНЫМ ДЕЙСТВИЕМ РАБОТОДАТЕЛЯ

Заявление о приеме на работу | Человеческие ресурсы

Техасский университет в Остине является одним из крупнейших работодателей в Остине и стремится к обслуживанию, образованию, обществу и инновациям. Отдел кадров (HR) поддерживает университет в привлечении, развитии и удержании высококвалифицированной и разнообразной рабочей силы. Мы предоставляем онлайн-поиск работы и заявление о приеме на работу для постоянной и временной занятости.

Штатные должности

Обратите внимание: в университете есть две доски объявлений о трудоустройстве для сотрудников : одна для кандидатов, которые в настоящее время не связаны с университетом, и одна для нынешних сотрудников и внештатных работников.

Поиск работы для потенциальных кандидатов, не связанных с UT

• Поиск вакансий для внешних кандидатов — кандидаты, не имеющие в настоящее время связи с университетом, ищут работу на неполный рабочий день, полный рабочий день и временные должности в университете.( НЕ ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТУ ССЫЛКУ, ЕСЛИ ВЫ В НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ СОТРУДНИК ИЛИ ВРЕМЕННЫЙ РАБОТНИК)

Поиск работы для действующих сотрудников университета и временных работников

Другие ресурсы приложений для персонала

Должности преподавателей

Работодатель равных возможностей

Техасский университет в Остине, как работодатель, предоставляющий равные возможности / позитивные действия, соблюдает все применимые федеральные законы и законы штата в отношении недискриминации и позитивных действий. Университет придерживается политики равных возможностей для всех людей и не допускает дискриминации по признаку расы, цвета кожи, национального происхождения, возраста, семейного положения, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, гендерного самовыражения, инвалидности, религии или ветерана. статус занятости, образовательные программы и мероприятия, а также прием.

Платежная прозрачность

Техасский университет в Остине не будет увольнять или каким-либо иным образом дискриминировать сотрудников или соискателей за то, что они осведомились, обсудили или раскрыли информацию о своей зарплате или оплате другого сотрудника или соискателя.Однако сотрудники, которые имеют доступ к информации о вознаграждении других сотрудников или соискателей в рамках своих основных должностных функций, не могут раскрывать информацию о вознаграждении других сотрудников или соискателей лицам, которые иным образом не имеют доступа к информации о вознаграждении, за исключением случаев, когда ) в ответ на официальную жалобу или обвинение, (b) в рамках расследования, судебного разбирательства, слушания или действия, включая расследование, проводимое Университетом, или (c) в соответствии с юридической обязанностью Университета предоставлять информацию.

Предпочтение трудоустройства ветеранов

Техасский университет в Остине гордится тем, что отдает предпочтение при трудоустройстве нашим ветеранам. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, посетите нашу веб-страницу «Предпочтения в трудоустройстве ветеранов».

Право на трудоустройство

Проверка криминального прошлого

Политика Техасского университета в Остине заключается в проведении проверки на наличие судимостей, включая проверку реестра лиц, совершивших преступления на сексуальной почве, в отношении любого кандидата, внутреннего или внешнего, который находится на окончательном рассмотрении при приеме на работу в университет.Это относится ко всем штатным, неполным, постоянным, временным или студенческим должностям.

Кроме того, вы должны будете предоставить в письменной форме любые уголовные обвинения или обвинительные приговоры, включая любые требования или возможные требования о регистрации в качестве лиц, совершивших преступления на сексуальной почве, которые имели место после даты подачи вашего заявления. Вы не будете обязаны сообщать о правонарушениях, наказуемых только штрафом. Если вы не соблюдаете это положение, вы можете быть дисквалифицированы при приеме на работу.

Политика Университета требует, чтобы после приема на работу сотрудники сообщали своему руководителю в течение пяти рабочих дней о любых уголовных жалобах, информации, обвинительном заключении, заявлении об отказе от участия в конкурсе, признании вины или осуждении по уголовному делу, включая регистрацию в качестве сексуального преступника или требование зарегистрироваться в качестве сексуального преступника. О мисдиминорах, наказуемых только штрафом, сообщать не нужно.

Подтверждение права на трудоустройство

При приеме на работу вам необходимо будет заполнить федеральную форму I-9 «Подтверждение права на трудоустройство».Вы должны будете представить приемлемые оригиналы документов, подтверждающих вашу личность и разрешение на работу. Вы должны предоставить приемлемые оригиналы документов не позднее третьего рабочего дня, иначе вы не будете приняты на работу в университет.

Техасский университет в Остине использует E-Verify для проверки разрешений на работу всех новых сотрудников с мая 2015 года. Идентификационный номер компании университета для целей E-Verify — 287159. Дополнительную информацию о E-Verify см. в следующем документе. :

Выборочная регистрация службы

Если вы являетесь мужчиной в возрасте от 18 до 25 лет на момент приема на работу, вы должны подтвердить, что вы зарегистрированы в Службе отбора или освобождены от нее.Если вы обязаны зарегистрироваться, а у вас ее нет, вы не можете работать в Техасском университете в Остине.

Заявление об условиях труда (LCA)

Подать заявку на работу в лесной службе

USAJOBS — это официальный сайт по трудоустройству федерального правительства, который управляет процессом найма для тысяч федеральных агентств в Соединенных Штатах и ​​по всему миру. Лесная служба принимает все заявления о приеме на работу на сайте www.USAJOBS.gov.

Создание учетной записи USAJOBS

Учетная запись на USAJOBS позволяет отслеживать вакансии, добавлять информацию для поиска для рекрутеров и оптимизировать процесс подачи заявок. Чтобы создать учетную запись, посетите сайт USAJOBS.gov и нажмите «Создать профиль» на главной странице. Вам предстоит выполнить ряд шагов по созданию учетной записи, включая предоставление адреса электронной почты и пароля, подтверждение электронной почты и настройку второго ключа аутентификации. Используйте адрес электронной почты, к которому у вас всегда будет доступ (не рабочий или учебный адрес электронной почты).

Настройка вашего профиля USAJOBS

После первого входа в систему вы можете приступить к настройке своего профиля. USAJOBS проведет вас через опрос, чтобы получить информацию о том, к какому органу по найму вы можете относиться, общую контактную информацию, статус гражданства и образование.

В разделе Документы вы можете добавить резюме, сопроводительные письма, стенограммы или любые другие документы, необходимые для заявлений о приеме на работу. Если у вас уже есть резюме, загрузите документ; если нет, посетите нашу веб-страницу «Создание федерального резюме». Вы также можете использовать инструмент USAJOBS Resume Builder, который также можно найти в разделе Resumes вашего профиля. Ваше резюме можно сделать доступным для поиска федеральными рекрутерами, которые ищут потенциальных кандидатов на работу.

Вы также можете заполнить раздел Предпочтения , чтобы указать, какие типы работ вы ищете, включая места работы и графики.

Поиск работы

Используя строку поиска на главной странице USAJOBS, вы можете искать определенные вакансии, области карьеры или федеральные агентства. Вы можете использовать такие слова, как «Лесная служба», «лесник» и «связь», чтобы найти должности в своей области. Вы также можете ввести город, штат, почтовый индекс или страну в адресную строку. Если вы ищете работу в широком смысле, используйте общие ключевые слова и оставьте строку поиска местоположения пустой.

Если вы заполнили раздел Preferences в своем профиле, поиск автоматически заполнит ваши варианты и отфильтрует вакансии, которые не подпадают под эти требования. Параметры поиска можно добавлять или редактировать с помощью поля Фильтры с правой стороны. На вкладке Top Filters показаны параметры поиска, такие как отделы, агентства, оплата, уровни оценок, серии должностей и пути/органы найма. На вкладке «Дополнительные фильтры» отображаются параметры поиска, такие как помощь в переезде, график работы, тип встречи, уровень допуска и процент командировок. После того, как вы выбрали все свои фильтры, вы можете выбрать « Сохранить поиск », используя уведомление, которое появляется вверху страницы.

Подача заявки на работу

Нажав на вакансию, вы найдете такую ​​информацию, как «Как подать заявку», «Квалификационные требования» и «Необходимые документы». Внимательно прочитайте всю эту информацию, чтобы узнать, подходите ли вы для этой работы. В этой области
также будут определены требования к гражданству.

Если вы хотите подать заявку на вакансию позже, обратите внимание на дату закрытия и нажмите « Сохранить » под кнопкой «Применить сейчас». Вы можете получить доступ к этой вакансии в любое время из своего профиля в разделе « Home ».

Если вы соответствуете требованиям и заинтересованы, нажмите « Подать заявку сейчас » в правой части страницы открытия вакансии. Вам будет предложено ввести информацию о заявке, включая загрузку федерального резюме, загрузку любых дополнительных необходимых документов
, личную информацию и то, как вы узнали о вакансии. Загружаемые резюме должны иметь размер менее 3 МБ и быть в одном из следующих форматов: GIF, JPG, JPEG, PNG, RTF, PDF, TXT или Word (DOC или DOCX).

Затем вы будете перенаправлены на сайт агентства по найму.Заполните анкету найма. Внимательно изучите свое заявление и все документы и отправьте его. Вы получите электронное письмо от USAJOBS, подтверждающее получение вашей заявки.

Проверка статуса вашего приложения

Отделу кадров часто требуется 2 недели для рассмотрения заявок. Вы можете найти обновления о вакансии в своем профиле на «Главной странице» в разделе «Приложения». Если вы не получили никаких уведомлений в течение двух недель, позвоните в контактный центр отдела кадров Forest Service по телефону 1-877-372-7248, выберите вариант 2 и следуйте инструкциям.Контакт-центр HR работает в будние дни с 7:00 до 17:00.
(MT) и закрыт во все федеральные праздники.

Для получения дополнительной информации об официальных стенограммах, SF-50, служебных аттестациях и многом другом посетите нашу веб-страницу официальных документов.

Существует множество различных органов по найму, которые Лесная служба использует для найма сотрудников. Посетите нашу веб-страницу соответствия требованиям для получения информации о различных органах по найму и необходимых документах для получения права.

Вопросы?

Пожалуйста, направляйте вопросы о карьерных возможностях и заявлениях в отдел управления персоналом по телефону 1-877-372-7248 (выберите вариант 2 и следуйте инструкциям).Контакт-центр работает с 7:00 до 17:00. (MST) с понедельника по пятницу и закрыто во все федеральные праздники.